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劳工风险预防对劳工检查有多重要!

2017年05月18日 09:45 来源:诚信律师事务所


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  如果您店里有工人,当有劳工检查的时候都会要求您出具一份“劳工风险预防措施”(Previsión de Riesgo Laboral ),这项措施具体有多重要,另外对于劳工检查又该做什么样的准备呢?相信这是很多开店的客户都最关注的问题,下面诚信法税顾问公司就简单说明。

  根据西班牙法律31/1995以及皇家法令171/2004之规定:凡是有工人的公司或者商店,都必须做“劳工风险预防措施”(PREVENCION DE RIESGOS LABORALES)。

  “劳工风险预防措施”是一项预防措施,旨在发现并预防劳工风险隐患,并由从事劳工风险预防措施的公司会派专业人员来检查并帮助解决这些问题,以避免工伤事故。

  当店里遇到劳工检查,被查到没有做劳工风险预防措施,一般会有两个结果:一是给予一定时间补做,二是罚款。这仅仅是没有发生工伤事故的情况下。

  然而,一旦有工人发生了工伤事故或得了职业病且开具了相关原因的病假单,劳工部因此来检查,且企业没有做劳工风险预防措施,那么,罚款最高可达819780欧元。

  那么对于劳工检查,除了应该做好这项预防措施外,我们该如何应对呢?

  首先需要配合检察员递交所申请的材料。

  劳工检查员可以在不事先通知的情况下随时到您的店里面检查。通常检察员都会出示证件,并要求您配合其工作,此时一定要态度良好的配合好检察员的工作:

  -允许其进入到您的店里,并配合其进行工作区域的审核。检查员还有可能会要求进入到仓库等地方。

  -检查员可以询问或者要求店里的所有工作人员出示身份证件,以确认所有的工作人员都在上保险或者有正式的工作许可。

  在检查当时,不一定要出示所有检察员要求查看的文件,因为有可能接待的只是员工,并不知道所要求的文件在哪里,在这种情况下,员工应当向检察员解释自己不清楚或者是文件在律师楼保管等。通常检察员会开局一个补材料通知,要求在通知规定的日期和时间递交材料到劳工部。

  当然有一些文件是必须在检查当场配合递交给检查员的,比如劳工风险预防合同:

  1.与劳工风险预防措施公司签订的合同;

  2.风险评估报告和相应的纠正计划书;

  3.员工的培训证明。

  如果没有这些文件,可能会被处以罚款。

  另外您需要预先做好以下几点来避免在劳工检查中被罚款。

  -工人在工作之前需要通知律师楼上保险,制作合同,并让工人签字。只有保险上起来,工人才可以开始工作。

  -工人上保险的时间,需要和实际工作的时间相符合。如果是全天工作,就需要上全保,如果每天只工作4个小时,那么只要上半保就可以了。

  -试工期的工人也是需要上保险的。劳工法规定的每个工种都有自己的试工期期限,所以试工期的工人必须上保险。

  -工人的合同、更换保险时间,合同种类等的合同附件以及每个月的工资单都要工人和老板签字。

  另外,还有哪些注意事项呢?

  1.如果请没有工作居留的人罚款在10000欧元到18万7千5百欧元不等。如果请有居留的工人但是没有上保险,罚款金额为626欧元到6250欧元不等另外,应该配合递交所有检查员向您要的材料。

  2. 如果检查中发现工人的工作时间与上保险的时间不相符,会要求补齐之前所上保险和实际工作时间的差额,并将罚款。

  一旦发生了劳工检查,应马上通知律师楼准备材料,详细说明检查当时发生的所有情况,并交由律师处理。

  总之,聘用工人需要按照劳工法规定做好每一项规定,当店里面有劳工检查的时候,尽可能的配合检查员的检查,提供所需要的材料,这样才可以确保能够顺利的通过劳工检查。

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