贸易公司必须懂得库存的重要性 　　

　　在上一期讲到公司税时，我们提到公司的库存。当然这里讲的是贸易公司，如果是服务性的公司，就没有库存问题了。

　　作为一个贸易公司，不论其规模大小，都有库存问题。一桩买卖，先要买进，然后卖出。除非是零售店，按照市场需求进货，一般没有多少库存，或仅少量的存货，税务局没有对库存有具体要求。但是，华商中的批发店或较大型的百元店等，都应该有一个项目，叫做“variación de existencia”，即库存的变化。指一个阶段的开始和该阶段的结束时，公司库存的变化。所以，在申报公司税时，就是指上一个财政年度(多数公司的财政年度与自然年相同)的开始的库存(也是前一年公司税的结果中反应出来的库存)，和年底的库存相比较，所发生的变化。

　　贸易公司进货后，多数情况是不会全部商品销售一空的。也就是说，买进的货，销售一部分，或一大部分后，还有部分或一小部分没有卖出的，存放在库里。那么在账上反应出来的就是：进货=销售部分+库存。如果不把库存计算在内，就会出现账面上的不平衡。说到这里，我们要指出的就是，目前多数华商公司没有做好商品的入库、提货登记，因此就没有相对准确的库存记录。

　　前面我们讲了进货=销售部分+库存，这是指货或商品的数量。举例说，公司A从批发商那里买进了300件女式泳衣，今年夏天卖出了260件，库存还应该存有40件。从经济上看，300件泳衣进货价是5欧元(1500€)，卖掉260件，批发销售价每件6€, 获260X6 (1560€)。结算时：2160+(40X5)- 1500=260€。260 欧元就是毛利。因为买卖中还有很多其他的开销成本。

　　做账，表面看是不复杂的事情。把销售发票集中起来，金额相加，就是营业额(收入)。支出发票金额相加就是支出。一般老板会尽量详细地保存并交给代书所有的支出发票：包括店面的租金、店面所有的水电煤、工人的工资、保险、店面的保险、买货(是大量的)的发票。还有各项服务，如律师费、提关费等等。还有旅差费、午餐费。同时需要把销售发票，也就是收入票据交给代书。

　　但是，销售凭据中有一个人人皆知的“秘密”，有的现金交易卖出的货，没有发票；包税客户来进货，一般不要发票，等等。这就是俗话说的“黑钱”。公司这样做是为了达到“收支平衡”或“入不敷出”的结果，最后免于纳税。但这是外行做的事、说的话。稍有会计学概念的人，税务局来查账的专家们，不是你的那些发票能骗过去的。

　　至今西班牙税务局对各个华商公司的查账，尚未都要求提供实际库存量。但是，虽然如此，问题已经提出了：比如有一个公司从事鞋类进口和批发。账面上，公司提供了进货发票和销售发票。比如具体到某一种鞋子，第一批进口了1000双， 卖掉了250双。公司又进了第二批1000双、第三批1500双。公司之所以连续几次进口同样的鞋子，因为老板心里清楚，卖得好，库存不多了。

　　但是，三批进口鞋全年的销量，在账面上，一共不到1200双。也就是说，三批进口共3000双，但才卖掉一半，还有一半在库里。公司没有赚钱，所以不必交税。但是，税务局查账人员不用细想，就可以得出结论：实际销售量大大超过销售发票上的总计。否则，公司为什么在销售成绩并不理想的情况下，不断的继续进货？怎么可能在库里保存那么多的不好卖的存货呢？只要在这里提出一个问题，公司逃税的错是抓准了的，然后就是细算金额究竟有多少了。这时，查帐员就会要求公司提供库存细账。一般公司拿不出来。到仓库去看看吧，能拿得出来那么多的库存吗？

　　这里提到的是由于库存没有记录，老板又想在销售发票上做手脚，就会给自己带来麻烦。

　　关于库存，还有一个概念要讲的，实际上很多老板都知道的，亲身经历过的。只是在会计学上或法律上讲是合法的，不一定人人明白，更没有多少人把这项工作做好。其实，这是生意上正常现象，连合法避税都谈不上。

　　下面我们讲讲库存货物的贬值。

　　库存的货，放进去多少，卖掉多少，其余是存货。存货只要不卖，数量就不会少。但是，存货经过若干时间段，多数会贬值。什么是贬值？做生意的都知道，货卖不出去，长时间存放在库里，会变得不值钱了。比如电子商品，由于电子技术进步很快，没有卖出的商品，也许过了三个月，或更少的时间，因为过时，在市面上已经卖不出去了，有的简直变成废物了。还有比如衣服，去年冬天时髦的式样，今年已经过时，卖不出原来的价了，再过几年，成了废品了。又如食品，保质期一近，不得不做处理，贱卖，保质期一到卖不掉就必须销毁。这些贬值和处理，都应该在账面上反映出来。

　　你的代书或会计对你的业务并不是内行，他不知道公司在去年降价处理了多少商品，销毁或者捐赠出去了多少商品。这个数字需要公司提供给代书。还是拿上面的泳衣的例子，如果没有卖出的那40件，因为式样过时而贬值，在结算时，就不是40X5欧元了，第二年只能用低于进价的价钱卖出去，所以，它们在结算时，只能算作40X2.5欧元了。这样，公司的利润也就因此降了下来。所以，库存货物的贬值既然是事实，那么把它放到账里完全是合法的。相反，明明已经不值钱的货放在库里，或者已经低价处理了，却没有在账上反映出来，是公司的损失了。

　　照目前多数代书做的公司帐，都没有公司提供的详细的库存变化。这是个很大的问题。随着华侨从商年头递增，经验积累，希望大家学会记录进货、提货、库存；对于库存商品的贬值、销毁处理都要有记录。现在多数公司有电脑，商品也有条形码，更有利于控制库存的变化了。