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怎么替配偶代表公司打理业务?

2018年11月16日 08:43 来源:郑老师信箱


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  问:我丈夫有一个进出口公司,他是法人代表。他经常出差去中国,希望在他不在时, 我能帮他打理。我该怎么做?

  答:以前我们曾经讲过,自然人组成公司,哪怕一个人的公司,是法人形式,与个体自然人操作的生意不同。能代表公司与其他公司、个人、官方机构联系,必须是公司的法定代表,或有该代表授权的人。所以,作为公司的法人代表的配偶,在没有其配偶,也就是法人代表的授权时,是不可以代表公司的。

  配偶要去公司工作,首先,这与老板是自然人一样,配偶可以(如果夫妻财产共有)办理老板或老板家属保险。

  至于打理公司,就要具体看什么范围了。如果是日常事务,很多事情,不管他在与不在,你都可以承担一些业务工作,比如会计工作,出纳,配货,仓库管理,销售等等。在公司内部,尤其是小公司,职工都承认你的代表作用,你代表老板说话也许没有问题。但是,如果需要你做的事情是对外代表公司,比如与其他公司在业务上的联系,在法院出庭,或者去税务局了解或处理一些问题等等,不管面对私人、个人还是面对官方,代表公司,你就不可以了。

 

  问:怎么做才能替你丈夫代表公司处理事务呢?

  答:作为公司的法人代表,你丈夫必须去公证处做一个叫做PODERES(授权书)的文件。这种授权书内容各有不同:可以是具体到某一项工作,比如可以授权你与某某公司谈判,或是授权你与银行联系处理公司的问题,也可以在某一范围内的授权,也可以在一定时间范围内的授权。还可以做一种PODER GENERAL (全权委托书)。不管是哪一种,哪一个范围内的授权,公证人都会详细、具体写明受权人的职责范围和受权时间。那么,你每次作为公司的代表,出去工作时,需要携带该文件和你的身份证。否则,对方是不会接受的。授权公证书有时间限制。所以在做授权委托时,注意,或写明有效时间至某年某月某日,或可以泛泛地写上“至该授权取消之日”。 

  这个公证书做好后,还要送交当时注册登记公司成立的商业登记处登记,方为有效。

  前面讲了,该公证授权是有时间限制的,到了截止日即失效。如果没有具体有效日期的,在给你的授权所做的事情完成后,公司的法人代表可以再去公证处做一取消授权的公证书,并重新登记。此时,原来的授权委托书就失效了。如果委托授权是永久的,那么它的时效就与公司存在同步。

  这种授权书,不仅仅是可以给配偶做,当然也可以给公司内外任何一个称职的人做。有了公司的授权,受权人就可以在公证范围内代表公司行事。在公司认为适合的时间,可以随时决定撤销那个授权。公司撤销授权时,需要从原来的受权人手里收回失效的公证书。如果出于特殊情况,不能见到受权人,取不到原来发出的授权书,公司必须或通过公证人,或向原来的受权人有效地发出通知,比如BURO FAX,告知授权的撤销。这样,如果在公司撤销授权后,受权人依然在以公司的名义工作的话,公司可以依法向法院起诉。

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