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记录工作时长的相关问答

2019年06月28日 10:30 来源:启蒙律所


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  自5月12日起,所有企业必须通过一个“可信、可靠、稳定” 的系统记录其员工的上下班时间,以及一天内的休息时长。

  由于政府没有明确怎样运行这个监控系统,现在仍然缺乏对其的管理规范,这使得很多老板和员工都产生了一定的疑问。因此,在本文中我们会试着解决其中的一些问题。

  哪些公司需要监控工作时长?

  所有在西班牙运营的公司,无论其大小和雇佣员工的方式,甚至只有一个员工的个体户都需要做这个工作。

  如果没有集中办公的场所,或者员工在家办公,这种情况怎么办呢?

  即使如此,也需要监控其工作时长。

  这个监控系统应该是怎样的呢?

  员工章程没有规定这个系统要怎样运作,因此公司可以自行选择人工登记、电子程序、根据手机来远程控制、指纹打卡系统或是其它的方式。

  谁来设计这个系统?

  这个管理系统需要经过公司集体协商或是一致同意才可运行。或者也可以在老板和员工代表商量后,老板独自决定。

  什么时候需要监控工作时长?

  需要每日进行工作时间记录,且要写明开始和结束的时间。

  哪些休息时间需要记录呢?

  需要严格监控员工的休息时长、午休时长,甚至发送个人消息的时长;不过想要监控所有的休息时间是不可能的,因此最优选择是和所有员工达成一个合理共识。

  如果我加班了,但是公司没有付给我加班费,怎么办呢?

  一年一个员工最多加班80小时,所有公司都必须要给员工加班付额外薪水,或是给予他相等的休息时间。老板必须在社保局为员工的加班时间上保。

  工作日之间要有多长的休息时间?

  工作时长监管记录必须证明员工有足够的休息时间:两个工作日之间最少需要间隔12个小时。

  我可以放弃接受加班费吗?

  员工不可以放弃此项劳务权力。

  如果一个员工一年加班超过80个小时会怎样?

  员工不用承担任何责任,但是公司将有可能受到处罚。

  如果没有监管工作时长,会有什么处罚?

  罚款在626欧元到6250欧元之间。

  如果工作日之间没有达到最少休息时长会有什么处罚?

  同样也是有处罚的。而且,如果出现了工作意外,又没有达到12个小时的底限,处罚会更加严重。

  工作时长监控记录要保存多长时间?

  四年。

  谁可以查看工作时长监控记录?

  员工、员工代表和劳动部门任何时候都可以查看。

  兼职员工怎么办?

  公司在发工资单的时候同时交给他们这个月的工作时长总结。

  如果到今天为止还没开始进行监控会怎样?

  西班牙商业组织联合会表示,即使监控系统已经要求开始运行了,但是可以留出一小段合理的时间,方便老板和员工代表协商该系统如何运作,之后再正式实施。

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