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老板们,二季度结束了!7月是繁忙之月

2019年07月05日 06:05 来源:郑老师信箱


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  如今当个老板真是不容易!尤其在国外。在国内能赚钱就行,纳不纳税,小老板们一般不用发愁。但到了西班牙,一做老板,就和税务局交上朋友,一不小心惹恼了这位税务朋友,就会招来不小的麻烦。所以,郑老师就要时不时地给大家一个提醒。今天,7月3日,第三季度开始了,老板们又要做不少事情,至少要和会计师或代书配合,做好一系列工作。

  1.请关注税务局的日历。7月20日之前有很多税单需要申报,有的还要付款,耽误了时间,逾期不付,还要交罚款。

  季度申报内容有:130/131(个体老板, 个人所得税),111 (工人工资留成申报),303( IVA,不是所有的老板都要做,公司一定要做),349(欧盟国家交易申报)。店面是租过来的,还要做115。

  公司还要做上一年度的公司税申报(200,202)。

  注意,今年7月20日是星期六,银行不开门,会计师代书也不上班,所以不要把事情放到最后一天。

  2.为了配合代书工作,建议马上着手整理发票:开出去的销售发票和付出去的支出发票。如果公司没有专职会计记账,更需提前把这项工作做好。因为你的代书不仅仅是为你申报,之前他需要根据你提供的收入支出发票进行登记,相当于制作一个公司账本,包括从你提供的发票中找出你的欧盟其他国家的生意伙伴,为制作349申报单。

  发票整理得是否好,决定了你申报单的准确性,和要交多少税金,以及是否合理避税。我们工作中发现,有人为了减少缴纳IVA,在销售发票中增添了欧盟客户(cliente )。但是,这些clientes并不合法,会给自己带来麻烦,落一个逃税的罪名,还要补交税金和罚金。

  与代书积极密切配合,是保证你的报税、纳税正常的关键之一。

  3.问你的代书,你是否有certificado digital,这是当今互联网时代不可缺少的文件。有了它,方便了你与税务局的联系,所有的申报、税单都可直接网上操作,免去了你去代书办公室时间,省事。如果你的电子证明过期了,自己不会申请,及时让代书帮你搞好。税单一经计算,代书可直接帮你发出、交税,回执都可从网上发到你邮箱或通过微信给你。

  4.检查并保证银行账户里有足够的余额。既然可以通过网上操作,申报单发出,同时提供了你的银行账户,税务局可以直接收取税金,所以,要看好自己的账户,保证有足够的余额。如果不能从网上交税,你还要跑银行支付现金,并向银行职员索要交税号(NRC),送到代书那里,他有了这个号码才能替你把申报单发出,这才完成了交税报税工作。

  有的客户把每个季度要交的税金看作一笔大大的支出,这是一种误解ERROR!要知道,这里面很多钱本来就不是你的,比如IVA,又比如111里申报的留成金额,还有115 要交出去的钱。IVA是老板们代税务局收取的费直接税金,111里的是从工人工资里留出的老板代缴的个人所得税,还有115,那更清楚了,是在给房东交房租时代扣的部分,也是房东所交的所得税。所以,比较好的办法是,提前把这些钱留出来,不要作为收入放进钱箱子,那么在要交这些税时,不至于心疼了。

  附件:

  1.什么是NRC?

  过去老板们交税,都是由代书打出税单,老板们拿着去银行交钱,银行盖章即成。互联网时代,什么都在变,交税方式也改了。老板们可以选择用电子证明(certificado digital )从网上申报,同时缴纳税金。但有的老板银行账号里没有足够的余额,网上申报不能完成,就像前面文中所说,老板去银行交钱,没有任何文件,只要告诉银行,老板的姓名,身份证号码,交什么税(代码),金额。银行在把钱收取交出后,电脑会生成一个号码,全称是Número de Referencia Completo,即这笔税金缴纳的登记号,简称为NRC,也就是你交钱的回执货收据。只有在申报单上填写了这个NRC,说明税金已交,申报单才能发出,申报才算结束。

  2.关于349申报单。

  a。以前我们曾多次介绍过税务局的各种申报单,其中就有349。349申报单是用来申报本人(公司或老板)在前一阶段曾经与自己的欧盟其他国家的生意伙伴的交易。包括购买,那就是你的供货商(proveedor),或销售,也就是你的客户(cliente)。不仅是商业往来,即便是提供或获取服务,比如律师的服务费,提货公司等。凡是有欧盟国家的业务往来的,需事先在税务局登记dar de alta de ROI (Registro de Operacion Intercomunitario)。所以,如果你过去没有欧盟其他国家的生意来往,现在有了,要告诉代书,及时去办理登记,同时获取欧盟纳税号。

  b。你的生意伙伴,无论是客户(cliente)还是供货商(proveedor),必须是不在西班牙做生意的,而且在他本国的税务局也已做了类似ROI的登记的。只有这样的客户,你卖给他商品时才可以不加IVA。但我们在工作中发现,有人开销售发票里随便写一个人名和国名,却没有他的欧盟税号,这样的发票不含IVA是不合法的。你没有收取客人的IVA,不等于可以不交这笔IVA,由于对方不是登记过的在欧盟范围内做生意或提供服务的,他不能享受免IVA, 而因为错误没有收他的附加税,那承担责任的只能是犯错误的人。


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