2021年06月18日 09:43 来源：启盟律师事务所
对于在西创业的华人同胞们来说，了解自己公司的法律义务是十分基础和必要的。只有了解了这些义务，才会尽可能地遵守，同时规避掉影响企业发展甚至是生存的处罚。
鉴于在西班牙最常见的公司法律形式是有限公司 (SL)，启盟律师事务所将重点介绍此类企业的主要法律义务。
A.- 与公共行政部门沟通的义务
第一点，也是容易被忽略的一点，就是公司与税务局和社保局之间的沟通义务。
根据公共行政部门通用行政程序的规定，公司有义务与公共行政部门以电子方式进行联系，尤其是与税务局和社保局。为此，公司必须获取电子证书。公司成立并在商业登记处注册后，便需立刻申请电子证书。
B.- 纳税义务
• 公司有义务在税务局进行注册。通过提交 036税单来完成人口普查中的商业人士、专业人士或预扣税人士的注册。
• 公司有义务注册经济活动税。任何开展专业、商业或艺术活动的公司均需注册。
•公司有义务进行增值税申报。增值税，每季度通过提交 303税单进行申报，每年通过提交 390税单进行申报。 此外，所有与欧盟成员国开展业务的公司，都应通过提交349税单进行信息申报，并申请欧盟境内经贸者注册号，这样一来，公司在欧盟内进行的跨国经济活动可以免除增值税。
• 公司有义务进行企业所得税申报，通过提交200税单进行申报。
• 公司员工有义务进行个人所得税预扣申报，如果公司拥有雇员或自雇员工(律师、顾问等)，上述员工需要申报并缴纳个人所得税预扣额。
• 公司有义务进行第三方的业务申报，与第三方的业务营业额超过 3,005.06 欧元的公司，通过提交347税单进行申报。
C.- 劳动就业义务
•公司有义务为员工在社保局通过提交TA/2S号文件进行社保登记、取消和更新。此文件可通过社保局官网和RED 系统进行下载。
• 公司有义务为员工支付社保金。
• 公司有义务为股东和法人在社保局进行社保登记。
• 此外，根据《残疾法总则》规定，拥有 50 名及以上员工的公司，有义务为残疾人保留 2% 的劳动职位。
D.- 会计和文书义务
D.1.- 公司文书
公司文书记录了公司历史上所有的重要活动，是公司的纪录性文件。强制要求呈报的公司文书有：
• 决议文本。它汇编了公司在董事会、委员会以及其他负责公司决策的机构中达成的所有决议。法人必须在决议文本通过后的八天内以电子形式提交给商业登记处。
• 股东文本。它记录了每个股东所持有的公司股份。
D.2.- 会计账簿
•分类账簿和年度账簿。分类账簿包含详细的期初资产负债表、总额余额试算表以及期末资产负债表。年度账簿则由资产负债表和损益表组成。分类账簿和年度账簿需连同公司所有法人签署的年度成果证明一起，在财政年度结束后四个月内提交给商业登记处。
•日记账。日记账是按时间顺序每天记录公司在经济活动中开展的所有业务(会计分录)的账目。日记账必须在商业登记处进行登记。
•增值税登记簿 (VAT)。增值税登记簿无需在商业登记处进行登记，但所有需要缴纳经济活动增值税的公司都需具有增值税登记簿，它由以下部分组成：
o 开具的发票簿
o 收到的发票簿
o 投资财产簿
E.- 其他义务
• 公司犯罪预防系统(刑事预防手册)。自 2010 年以来，若在公司范围内发生犯罪行为，公司很可能会受到刑事指控，换言之，如果公司员工犯罪，不仅犯案的员工要为此负责，公司也要承担刑事责任，其后果将十分严重，从巨额经济处罚到公司倒闭都有可能。采用犯罪预防系统或刑事预防手册，不仅可以降低公司内犯罪风险，当公司内出现犯罪行为时，还可以为公司在司法程序中进行辩护。
• 遵守新的欧洲数据保护条例。 自2018 年底，有关个人数据保护的新规生效，旨在巩固企业业务结构中的隐私文化，并有效保护所有欧洲公民的个人数据。迄今为止，虽然它还只是一项法律义务，但在未来，更应该成为一种普遍做法，以便进一步保护个人数据和保障数据提供者的合法权利。不遵守新规、泄露或滥用数据的公司，将可能受到高达数十万欧元的罚款。
• 防止洗钱。公司开展的经济活动须遵守《反洗钱法》，该法旨在公司内部通过识别、定位和消除的方式，防止经济活动被用于洗钱或资助恐怖主义，使西班牙金融系统和其他经济运营商的运作合法化。不遵守反洗钱法规定的公司，将可能受到高达数十万欧元的罚款。
•职业风险的预防。为了保护员工并降低工作中可能产生的风险，公司必须采取计划和行动以避免或尽量减少员工可能遭受的工作事故和可能产生的职业疾病。不遵守职业风险预防规定的公司，将可能受到高达数十万欧元的罚款。
启盟律师事务所在处理公司法律问题方面有着丰富的经验，如果您有相关需求，可以与启盟律师事务所联系，我们可以在第一时间为您提供专业的法律服务。
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