公证申请流程与注意事项

 

　　一、 公证申请具体步骤

 

　　公证申请流程主要分为以下五大步骤：

 

　　第一步，申请人发送公证申请邮件至领侨处咨询邮箱consuladochino@vip.163.com

　　1.发邮件时注意核对收件人邮箱地址；

　　2.邮件主题写明需要办理的业务种类和申请人姓名(如：公证-张三)；

　　3.邮件正文内容：

　　写明持有的中国护照和西班牙居留情况；

　　写明申请人姓名和联系电话；

　　阐述需要办理的公证种类、委托内容和使用目的。

　　* 注意事项：申请人发送一封公证绿色通道申请邮件即可，同一个申请请勿多次发送或更换其他邮箱发送。

 

　　第二步，申请人收到领侨处公证组的邮件(公证组邮箱：gongzhengmadrid@qq.com)

　　1.详细阅读办理要求；

　　2.下载表格并按要求填妥表格内容；

　　3.准备申请公证所需相关材料。

　　* 注意事项：填写的所有表格签字和落款日期栏请留空白，签字和日期需要申请人现场提交申请时在工作人员见证下签写。

 

　　第三步，材料准备齐全以后回复公证组邮件并提交材料

　　1.请直接回复gongzhengmadrid@qq.com，并提交材料；

　　2.邮件内容说明提交的材料以及其他特殊情况；

　　3.请勿起草新的邮件；

　　4.请勿更换其他邮箱发送材料；

　　5.请勿更改邮件主题，否则造成工作人员代码丢失耽误预审时间；

　　6.通过绿色通道以后，请勿再发送邮件至consuladochino@vip.163.com。

　　* 注意事项：上传的材料完整清晰、无阴影、无遮挡和无残缺。

 

　　第四步，完成预审，申请人收到预约邮件；邮件内容包含公证种类、申请人姓名、联系电话、预约时间和注意事项等相关信息

 

　　第五步，申请人根据预约时间携带相关材料前来领侨处提交公证申请

　　*中国驻西班牙大使馆领侨处地址：C. De Josefa Valcárcel 40, 1 Planta 28027, Madird

 

　　二、 公证办理费用和取件时间

　　* 注意事项：

　　1.如申请人本人无法前往领侨处取件，可将取证单原件交由他人代取，代取人可凭取件单取件；

　　2.如申请人无法按照取件时间前来取件，建议发送邮件至公证组邮箱向工作人员说明情况(公证组邮箱：gongzhengmadrid@qq.com)；

　　3.如申请人自愿放弃已办理的公证，请发送邮件至公证组邮箱向工作人员说明情况(公证组邮箱：gongzhengmadrid@qq.com)。

 

　　三、  常见问题

 

　　(一)申请流程中常见问题

　　问：我的孩子让别人带回国需要办理公证书吗？

　　答：在西班牙未成年人出境旅行，需要由法定监护人办理《旅行同意书》。

　　问：我已婚，但房产证上只有我一个人的名字，可以一个人办理卖房委托吗？

　　答：如果房产为婚后夫妻双方共同财产，需要双方前来办理委托书；如果房产为申请人婚前财产，配偶需要与申请人一同前往领侨处办理并填写《知情同意书》。

　　如果是夫妻之间委托，则可以一个人办理卖房委托。

　　问：我在外地不方便本人到场办理，有其他办法吗？如远程视频？

　　答：领侨处公证业务暂时无法通过远程视频办理，申请人需要提前预约，并根据预约时间前往领侨处提交申请。

　　问：为什么发送邮件以后一直没有收到回复？

　　答：公证组收到邮件以后在2个工作日之内会回复邮件，未收到回复邮件可能存在以下几种情况：

　　第一，公证组回复的邮件被申请人邮箱自动归类至垃圾邮件，建议申请人查询邮件垃圾箱；

　　第二，申请人发送的邮件地址有误，建议申请人核对收件人邮箱地址；

　　第三，申请人邮箱设置问题，无法成功投递；如出现该情况，工作人员将会电话通知申请人。

　　问：我想申请西文版未婚声明，领侨处是否可以进行公证和认证？

　　答：申请人可以在使馆领侨处申办西文版未婚声明。如果西班牙当地用文单位对该文件没有要求，一般可以直接使用；如果西班牙当地用文单位需要该文件被认证，那么申请人需要将公证书送到西班牙外交部认证。

　　问：办理完成后的委托书使馆是否可以邮寄到家？

　　答：公证业务暂时没有邮寄服务。

　　问：取件必须本人前来取件吗？是否可以让他人代取？

　　答：取件可以由他人代取，代取人凭取件单原件可取件。

 

　　(二)个人证件材料常见的问题

　　问：我的护照已经过期可以申请办理带子女回国委托书吗？

　　答：申请人必须持有有效中国护照才能办理委托书。

　　问：我的护照正在使馆更换中是否可以办理委托书？

　　答：建议完成护照更换以后再申请委托书。

　　问：我的居留过期是否影响办理公证？

　　答：居留过期不影响办理公证，如申请人已经提交更换居留的申请，那么补充提交续居留申请的回执单。如申请人居留过期，还未提交居留申请或放弃更换居留，请补充提交近期三个月内开具的住家证明，同时申领并填妥《非法滞留说明》

　　问：我的中国身份证过期是否影响办理公证？

　　答：如果委托书中未显示中国身份证号码信息，那么不影响办理公证。

　　问：我的中国身份证原件在国内会影响办理委托书吗？

　　答：如委托书中显示有申请人中国身份证号码信息，申请人需要提交有效中国身份证正反页复印件，不需要提供原件。

 

　　(三)填写表格常见的问题

　　问：我不太会填写委托书和申请表格内容，是否可以让他人代填？

　　答：如申请人让他人代填委托书、申请表格和其他材料，申请人一定要核实填写的信息，熟知委托事项和委托内容。

　　问：填写西文版声明书时，填写中文拼音是先写姓后写名，还是按照外文格式先写名后写姓，另外，出生地省份填写西文吗？

　　答：西文版声明书填写姓名拼音时，请按照先姓后名的顺序填写；出生地省份也根据中文拼音填写。

　　问：西文版声明书签字签中文还是拼音，日期填写格式按照外文格式还是中文格式？

　　答：西文版声明书签字签中文，建议签字样式与护照信息页签字样式一致；落款日期书写格式按照西文格式填写。

　　问：由于填写委托书模板中的内容与国内提供的模板不一样，是否可以使用国内模板办理？

　　答：如果国内用文单位已提供相应的模板，预审时可以提交该模板，审核通过后可以使用。