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【法律法规】企业员工跨国调动

2022年01月27日 09:33 来源:启盟律师事务所


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  随着“一带一路”政策的施行,越来越多的中国企业在海外开展重大项目,需要调动员工到国外工作。启盟律师事务所在移民事务上有丰富的经验,今天就为各位简单介绍一下跨国调动员工的相关要求。

 

  要将从属于同一集团的他国分部公司员工调动到西班牙分部公司,需要满足以下基本要求(以中国公司员工调动到西班牙公司为例):

 

  1.证明中国分部公司和西班牙分部公司同属一个集团。 需提供公司成立公证书等材料来证明。

 

  2.证明公司法人或被授权人是公司的代表人。需提供公证书来证明。

 

  3.证明西班牙分部公司有真实的商业活动。比如,提供税务局和社保局的登记文件,近期缴纳税款的缴费证明等来证明。

 

  4.工作合同。调动员工的工资依然由中国公司支付,因此,此类签证与高素质人才签证不同,并不会对调动员工在西班牙的最低薪资作要求。

 

  5.中国社保证明,需证明调动员工在中国社保局已注册,并正在缴纳社会保险金。 由于中国与西班牙两国间签署了社保方面的相关协定,所以才可通过这个方式证明调动员工在中国的社保情况。若由其他国家向西班牙调动员工,则还需结合实际情况,另行提供证明文件。

 

  6.调动员工在西班牙的医疗保险证明。

 

  7.调动员工的简历。

 

  8.调动员工的工作职位说明,及跨国调动缘由的相关证明文件及报告。

 

  9.关于调动员工至西班牙分部公司的通知信函,需由中国分部公司签发。

 

  关于员工的调动手续,目前存在两种可行法规,接下来我们将为各位解释这两种法规之间的差异,须根据具体情况选择其中一种进行申请:

 

  新旧法规间的具体差异:

 

  工作最低年限:

 

  新法规:要求员工在中国公司至少已工作3个月。

 

  旧法规:要求员工在中国公司至少已工作9个月。

 

  员工学历:

 

  新法规:员工需具备高级职称或同等专业水平,且拥有至少3年的相关职业经验。

 

  旧法规:拥有至少1年的相关职业经验。

 

  可调动时间

 

  新法规:经理级和专家级的调动期限最长为 3 年; 培训期为 1 年。 必须确认所有的调动员工是否都为专家级。

 

  旧法规:最长调动期限为1年,可延期1年。

 

  是否允许集体申请

 

  新法规:允许集体申请。但据有关部门回复,目前只有影音类别的调动项目有专门的集体申请通道,其他类别尚未开通。

 

  旧法规:无集体申请的可能性。

 

  西班牙公司资质

 

  新法规:西班牙公司每年净收入超过5000万欧元(新法规也给出了别的选择,比如,西班牙公司拥有超过250名员工)

 

  旧法规:虽并未具体说明西班牙公司每年的净收入的金额指标或雇佣员工的数量指标,但必须对西班牙公司的经济能力进行证明,所以结合实际而言,建议以新法规的指标要求作为参照。

 

  派遣员工的常居地和工作地点

 

  新法规:要求证明派遣员工的常居地和工作地点是在中国。

 

  旧法规:无这方面的要求。

 

  上述条件是员工调动项目的基本条件,具体还要结合移民部门的审批情况,相关部门会针对该项目是否可为西班牙创造就业机会或带来税收贡献等方面进行考量审批。

 

  在向西班牙移民局提出申请后,需要等待收到的相应批复函后,调动员工才能在对应的西班牙驻中国领事馆申请签证,前来西班牙开展工作。调动员工入境西班牙的1个月内,应登记住家证明,并前往警察局办理居留卡。

 

  启盟律师事务所在处理移民事务有丰富的经验,若您不熟悉相关的办理手续,欢迎前来咨询,我们将提供专业律师的法律服务协助办理。

 

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