用邮件收、发订单需要注意些什么？

　　随着电子科技的日渐发展，现在企业之间更多的是用电子邮箱来进行沟通与联系。那如果在沟通中出现分歧，电子邮件是否可以作为证据提交呢？诚信法税顾问公司的律师这样回复：

　　首先，电子邮件是一种很常见的司法证据经常在司法程序中被提交，法官会接收电子邮件作为证据，无论是打印的纸质文件还是电子文件，但并不意味着接收里面所有的内容。下面，我们看几个常见的问题。

　　1. 如果在邮件发送时，对方并没有收到，那作为证据时会相对比较没有说服力。如果收件人否认收到过邮件，那也需要提供证据证明没有收到过邮件。就好像我们邮寄的平信一样，没有任何对方收到之后的证据，很难证明被收到。

　　2. 如果可以证明双方用邮件沟通过，可以让这么证据更加有力。比如，客户回复了该邮件，接受了订单或者承认了欠款等，那么绝对是有力的证据

　　3. 另外一种比较传统和安全的方式是通过BUROFAX来收、发订单。

　　4. 有一种新的方式叫做认证邮件(Email certificado)，这种邮件在法庭上将是更有力的证据。需要找一个专门提供邮件认证服务的公司，注册并交纳一定的费用，这样一来，邮件是否已经发出，内容是什么，对方是否已经打开邮件等等都会有公证员证明的，所以至少可以证明已经发过邮件，并且对方已经收到。

　　当然，如果有邮件可以作为呈堂证供，肯定会是一个对自己有利的证据。但要注意的是：

　　-您跟供货商是一直以书面形式发送订单，并且您也是用邮件接收订单。

　　-最为正式的方法是通过寄发BUROFAX或者认证邮件(Email certificado)的方式来给对方发送。

　　同时还需要注意的是，所有的条件都是同等的，您可以将邮件作为呈堂证供，供货商同样可以将邮件作为对自己有利的证据。

　　诚信法税顾问公司提醒您，如果一旦与供货商产生矛盾，还是先咨询专业律师防止发生其他不必要的麻烦。诚信法税顾问公司竭诚为您服务。

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