许多在西班牙安家的华人同胞们都有创业或经营自己的公司，有许多需要小心和注意的方面，因此了解公司的基本法律义务是十分必要的，若一时疏忽踏入法律雷池，被罚款事小，被勒令停业那损失就大了。

鉴于在西班牙最常见的公司法律形式是有限公司 (SL)，本期文章启盟律师事务所将为大家重点讲解这类公司的法务重点。

A. 与公共行政部门保持通讯的义务

第一点，也是容易被忽略的一点，就是公司与税务局和社保局之间的保持通讯的义务。

根据规定，有限公司 (SL) 有义务与公共行政部门以电子方式保持通讯，尤其是税务局和社保局。为此，公司必须获取电子证书。公司成立并在商业登记处注册后，就需立刻申请电子证书。

 

B. 纳税义务

• 税务局登记，通过提交036号税单在企业家、专业人士和纳税人统计档案中完成登记。
• 经济活动税登记，适用于任何从事专业、商业或艺术活动的公司。
• 增值税 (VAT) 申报，每季度增值税通过303号税单申报，每年增值税通过390号税单申报。此外，所有与欧盟成员国开展业务的公司都需通过349号税单进行申报，并在欧盟内经营者登记处(ROI)进行注册，这样公司在欧盟内的跨国业务才可免增值税。
• 公司税 (IS) 申报，通过303号税单申报。
• 个人所得税 (IRPF) 预扣，如果公司拥有员工或是雇佣了专业人士（如律师、顾问等），则其薪酬发票中需包含个人所得税预扣，并且需要对其个人所得税预扣进行申报和支付。
• 第三方业务申报，针对金额大于3,005.06欧元的第三方业务，公司需要通过347号税单申报。

 

C. 劳工义务

• 及时为员工在社保局进行社保登记、注销或变更。
• 及时为员工缴纳社保金。
• 及时为股东和法人在社保局进行社保登记。
• 此外，根据《残疾人普通法》，拥有 50 名及以上员工的公司，有义务为残疾人保留 2% 的劳动职位。

 

D. 公司文书和会计账簿的登记备案义务

D.1. 公司文书

公司文书记录了公司历史上的所有重要变动，是公司纪实性质的文本。有义务进行登记备案的公司文书有如下：

• 会议纪要。它汇集了公司股东、董事会和公司其他决策机构达成的所有会议决议。公司法人必须在审核通过会议纪要后的八天内以电子方式将其提交给商业登记处进行登记备案。

 

• 股东名册。该类文书记录了每位股东所持有的公司股份。

 

D.2. 会计账簿

• 库存帐本和年度决算。库存帐本包括期初余额明细、试算表和期末存货。年度决算包括资产负债表和损益表。库存帐本和年度决算需连同公司法人签署的年度收益证明一起在财政年度结束后四个月内提交给商业登记处进行登记备案。

 

• 普通日记账。普通日记账是指按时间顺序记录公司开展的所有业务（会计分录）的账目。普通日记账必须在商业登记处进行登记备案。

 

 

• 增值税 (IVA) 登记簿。增值税登记簿无需在商业登记处进行登记备案，但所有需要缴纳增值税的公司都必须具备增值税登记簿，它由以下部分组成：

 

•  
  • 开具的发票簿
  • 收到的发票簿
  • 投资财产簿

 

 

E.- 其他义务

• 遵守公司犯罪预防条例（刑事规范）。自 2010 年以来，若在公司范围内发生犯罪行为，公司很可能会受到刑事指控，换言之，如果公司员工犯罪，不仅犯案的员工要为此负责，公司也要承担刑事责任，其后果将十分严重，从巨额经济处罚到公司倒闭都有可能。因此，遵守公司犯罪预防条例（刑事规范）不仅可以降低犯罪风险，还可以在确实发生犯罪时以此作为公司在法律诉讼中的辩护依据。

 

 

• 遵守新的欧洲数据保护条例。自2018 年底，有关个人数据保护的新规生效，旨在巩固企业业务结构中的隐私文化，并有效保护所有欧洲公民的个人数据。迄今为止，虽然它还只是一项法律义务，但在未来，更应该成为一种普遍做法，以便进一步保护个人数据和保障数据提供者的合法权利。不遵守新规、泄露或滥用数据的公司，将可能受到高达数十万欧元的罚款。

 

 

• 遵守防洗钱法。公司开展的经济活动须遵守《反洗钱法》，该法旨在通过公司内部的识别、定位和消除方式，防止经济活动被用于洗钱或资助恐怖主义，使西班牙金融体系和其他经营者的运作合法化。不遵守反洗钱法规定的公司，将可能受到高达数十万欧元的罚款。

 

• 预防职业风险。为了保护员工并降低工作中可能产生的风险，公司必须采取计划和行动以避免或尽量减少员工可能遭受的工作事故和可能产生的职业疾病。不遵守职业风险预防规定的公司，将可能受到高达数十万欧元的罚款。

 

启盟律师事务所在处理各类公司法律、行政问题方面有着丰富的经验，如果您有相关需求，可以与启盟律师事务所联系，我们可以在第一时间为您提供专业的法律服务。

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