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中国加入海牙公约,可以不用再做双认证了?

中国加入海牙公约,

可以不用再做双认证了?

 

西班牙嘉诚律师事务所

 

中国即将加入海牙公约认证体系,将于 2023 年 11 月 7 日在中国大陆正式生效。未来国际文件认证流程步骤将更加简便,或将取消传统的双认证?

 

 

什么是海牙认证?

海牙认证(Hague Apostille)是一种国际法律认证,用于验证公共文件的真实性,以便它们在国际范围内具有法律效力。这一认证系统是根据1961年制定的海牙公证大会而建立的。


海牙认证的主要目的是消除多重法律认证的需求,以便文书可以更容易地在不同的缔约国之间使用。具有海牙认证的文件将根据国际公认的标准被认为是合法的无需在外国再次进行法律认证或公证

 

*每个国家的海牙认证文件会有所不同,以上仅为示例。

 

海牙认证文件的范围:

  1. 公共文件:包括出生证明、结婚证书、离婚判决、死亡证明、学历证书、工商注册证书等。

  2. 法院文件:包括法庭裁决、法院判决、起诉状、法庭命令等。

  3. 行政文件:包括各种政府部门签发的文件,如护照、签证、许可证、执照、公证文件等。

  4. 公证文件:包括公证书和认证书。

  5. 海牙认证与使馆/领馆认证的区别


    海牙认证是简化的国际文件认证制度,通常只需要经过本国的外交部或高等法院认证,然后文件就可以在所有海牙成员国中合法使用。过程相对简便,无需经过多个认证步骤。


    领事/使馆认证通常需要在外交部或高等法院的认证之后,再由目的国家的领事馆/使馆进行认证。这种认证仅在目的国有效,不被其他国家承认。


    海牙认证适用于海牙成员国之间,而那些尚未加入海牙成员国的国家通常需要进行领事/使馆认证,以便在国际范围内合法使用文件。

 


旧:目前中国文件需要在其他国家使用都需要做双认证(1.公证处认证 2.领馆/使馆认证),办理周期需要20-45个工作日,一份文件需要1000-2000人民币。


新:海牙认证公约生效后,中国文件只需完成海牙认证就可以在其他国家使用。办理周期预计可缩短到10个工作日,费用也会减少。


未来对于普通公民办理健康证明,关系证明等文件都会便捷很多。而对于企业来说,注册证书,商标证书等文件便捷办理也增加了贸易的便捷。

 

未来是否可以选择海牙认证以及是否完全取消双认证,仍需要取决于各个国家领事馆对于文件的要求。


对于海牙认证公约生效后,中国大陆哪些机构有权办理海牙认证,通过什么形式(面签或者视频),办理费用以及时效等具体执行问题,还没有官方公开文件阐明。嘉诚会时刻关注,等待具体的落实文件。

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