劳工社保检查

近年来在西班牙创业的华人越来越多，而众所周知，欧洲国家对于员工的福利保障要求十分严格，华人老板不小心迟交或漏交员工社保可能会导致非常严重的后果。

西班牙就业部和社会保障局经常会在企业内开展劳工社保检查，来确认公司是否正确履行了社保劳工法律的要求。

 

启盟律师事务所在前两个月刚好碰到了这方面的一个咨询：

几个月前，社保监察员光顾了李先生（化名）在巴达洛纳的餐馆，并当场展开调查。检查发现公司的7个员工只有6个上了社保。

就此事件，社保局要求李先生本人在指定日期前往省劳动监察和社会保障厅进行审查程序，且递交相关材料。

 

李先生收到通知后立即向启盟律师事务所寻求了法律帮助。启盟律师在了解情况后接受客户委托，帮助他准备了以下证明文件，并代他递交到省劳动监察和社会保障厅：

-公司成立文本公证书

-任命法人公证书

-员工劳动合同

-所有员工工作时间登记表

-员工社会保障登记确认结果

-员工工资单

-员工的NIE / DNI

 

西班牙相关法律规定，公司必须在员工入职前至少一天就通知社保局要为此员工登记上保。员工第一天上班就必须有社保保障。

而迟交或拖欠员工社保这类的违规行为的罚款有以下几个级别：

Ø 情节较轻，处以60至625欧元的罚款。

Ø 情节严重，处以3,126至6,250欧元的罚款。

Ø 情节非常严重，处以6,251至187,515欧元的罚款。

 

就李先生的情况而言，劳动监察局核实是其中一名员工在刚上岗时没有上社保，后来才登记的。劳动监察局判定这一行为为情节严重的违规行为，因此社保局对该公司判处了6,250欧元的罚款。

启盟律师事务所认为虽然次此罚款的定级无误，但不至于被判处这么高的罚款，因此启盟律师针对此项罚款提出了上诉，且递交了相关文件支持。

在启盟律师的努力下，最终客户的罚款降至了3126欧元。

 

此外，各位老板还需要特别注意的一点是，如果公司员工没有工作居留或许可，移民局会对此处以10,001欧元至100,000欧元的高额罚款。

 

因此，在为未入职员工登记社保之前，老板需要留心他的居留和工作许可类型，查看他的居留是否允许其进行此项工作，因为有的工作居留会限制持有人的工作地区和/或工作内容等等：

例如，如果该员工的居留写明只允许其在马德里工作，那么他就无法在马德里之外的地方上班；或者居留规定了此人只能在酒店行业工作，那么零售店的老板就无法雇佣他来当店员。

社会保险局的审查近期较频繁，启盟律所建议广大侨胞老板严格遵守社保局的各项要求，员工的社会保险登记须符合实际工作情况，切莫为了捡芝麻而丢了西瓜。另外，从2019年5月开始社保局要求登记所有员工的上下班时间，各位老板请务必根据社保局的要求进行登记。

 

启盟律师事务所在处理社保事宜方面有着丰富的经验，如果您有相关需求，可以与启盟律师事务所联系，我们可以在第一时间为您提供专业的法律服务。

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