2016年04月20日 06:38 来源:欧华报

欧华报消息(记者 骏飞)2016年7月1日起,中国驻西使馆将全面实行护照、旅行证申请网上预约制度,逐步过渡后,从7月31日起不再受理非预约申请。4月19日,驻西使馆领事部召开新闻吹风会,就侨民关心的全面实行网上预约办理证件相关事宜,进行了详细说明。
本报记者了解到,驻西使馆网上预约办理护照及旅游证的服务并不是新鲜事,2014年4月开通至今,已为很多侨胞带来了便利。但是,网上预约办理业务在侨胞中普及率不高,很多侨胞仍然会选择直接前往使馆领事部现场办理。
旅居西班牙的侨胞数量较多,因此办理护照和旅游证的需求量也较大,本着“预约优先”的原则,提前网上预约的侨胞在材料齐全的情况下,3分钟即可完成办理过程,省时省力,而很多没有预约就直接前往领事部的侨胞,不仅需要在现场等待,遇上高峰期,甚至可能白跑一趟。

在西班牙,“预约”一词出现在生活的方方面面,就医、银行、水电等等服务,在有预约的前提下,通常都能快速有效地办理好所需业务。驻西使馆全面实行“网上预约”的意义在于:一是帮助侨胞合理安排办证时间。网上预约办理的时间可由侨胞自己决定,驻西使馆的网上预约系统中,开放了一年内的全部工作日供侨胞选择,每个工作日还被分为多个时段,侨胞们只需要至少提前两天进行预约即可。这就意味着侨胞们可以避免办证高峰,确保一次办成所需业务。二是使侨民有更充裕的时间校对、修改和准备申请材料,减少手写造成的错误和辨认问题。在以往的办理过程中,很多侨民选择直接前往领事部办理证件,在办理窗口现场填写表格,这种情况下,办理效率更低,等待时间更长,填写笔误都有可能造成办理出现问题。另外,提交照片不合规范的问题,也同样会造成一定的延误。当这些过程全部上网之后,信息填写一目了然,出现有误信息随时更改,照片提交更加简便,(小贴士:照片提交过程中遇到照片不合规范的问题也无需紧张,可提交现有照片,在预约时间前往领事部时,携带打印好的证件照现场扫描即可。但仍然呼吁广大侨胞朋友,按预约系统要求提交照片,避免耽误正常办理过程。)
关于此次驻西使馆全面实行网上预约办理系统的另一个重要信息是:7月31日之后将不再受理除紧急情况外的非预约者。这一时间规定不仅需要广大侨胞牢记,还希望大家相互转告,让更多的有办理证件需要的侨胞了解。使馆方面也表示,将通过多种形式进行网上预约相关事宜的宣传,例如,5月使馆将举行介绍会,现场介绍有关签证、公证及护照办理的相关问题,其中就特别包括了网上预约流程的详细介绍。
4月19日使馆领事部通过官方微信公众号,发布了网上预约流程指南,通过图片详细介绍了如何进行网上操作,以帮助不熟悉操作流程的侨民更快捷的了解预约系统。此外,呼吁广大侨胞朋友发扬互帮互助的精神,帮助不方便网上操作或有切实困难的侨胞进行网上预约。
附:驻西使馆通知全文
随着首批十年有效护照即将期满失效以及我海外公民数量的连年增长,2016年下半年,海外护照申请将进入新的高峰,护照申请量将较往年增长3至4倍。旅居西班牙的侨胞数量较多,护照申请量将在未来几年内成倍增长。为应对海外护照申请高峰,提高办照效率,优化证件服务,节约申请人办理时间,中国驻西班牙使馆将于2016年7月1日起全面实行护照、旅行证申请网上预约制度,逐步过渡后,从7月31日起不再受理非预约申请。
请申请人来馆办证前务必首先登录海外申请护照在线预约系统http://ppt.mfa.gov.cn/appo/(请使用电脑登录,该系统暂不支持手机登录)填妥申请资料,上传护照照片,预约办理时间,并在预约时段携带有关申请材料来馆办理(护照、旅行证申请要求、所需材料等详见使馆网站或微信)。自7月31日起未预约者将不予受理。由于证件丢失急需申请旅行证回国者无须预约。
每年七八月是侨胞外出旅行、回国探亲的高峰期。驻西班牙使馆提醒广大旅西侨胞时常留意护照有效期。如护照有效期不足一年,建议您尽早预约、尽早更换,不要让您的旅程因护照未及时更换而受到影响。
图文操作指南也请关注中国驻西使馆微信公众平台。

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