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在西班牙如何成立公司?

2016年10月27日 12:54 来源:欧华报


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在西班牙成立的公司形态有很多,其中我们最熟悉的,也是在华人企业中最常见的就是责任有限公司, SOCIEDAD LIMITADA(简称S.L.)

有限公司对于股东人数没有限定,可以是一个人,也可以是几个人。只有一个股东则称为独资公司SOCIEDAD UNIPERSONAL所有股东必须是合法停留在西班牙。公司的法人代表可以由股东担任,法人代表必须具有西班牙的合法身份。如果法人代表只有一个人则为单独法人,可以行使公司所有行政职权并代表公司的唯一法人,如果法人代表有几个人,可以成为独立法人,也就是他们同时都可以独立代表公司行事,那么他们都是公司的法人代表;也可以作为联合法人,可以共同行使公司的行政职权并代表公司,任何事情需法人代表意见一致、同时签字才能执行。

需要注意的是,如果法人代表持有公司25%以上的股份,或股东持有公司三分之一以上的股份,则必须要上老板保险,所以在这种情况下的拿学生居留或临时工作居留的股东或法人代表需要更换成老板居留,才能正常合法的运行公司。那么在西班牙成立责任有限公司需要办理哪些手续呢?

申请公司名称

首先在商业注册局申请公司名称,申请表可以拟定五个名字,根据喜好的程度按顺序排列,在确保没有相同名称的公司存在并符合要求以后,将获得一份公司名称预留证明这份证明的有效期为3个月,可再延续3个月。但是如果6个月后公司没有成立则此证明失效

银行开户

以公司的名义在银行开户,开户时需说明公司注册资本金以及每位股东各自的出资额。有限公司的最低注册资金为3000欧元,在公司成立时必须已经全部缴付

制作公司章程

公司的章程必须包括以下内容:所有股东的资料,如姓名、身份证号码、婚姻状况、职业等;公司名称、经营范围、公司地址;公司资金,需要新成立的公司在西班牙银行开通的账户出具公司资本证明;公司行政组织结构,包括任命公司法人代表。

签订公司成立文件

所有股东必须亲自在公证处签订公司成立文件。如果西班牙语水平不够,需要有翻译在场。

申请公司税号

签订公司成立章程后在税务局申请公司报税号码(NIF),税务局会指定一个临时的公司税号

商业注册局登记

需要到新成立公司地址的所在大区的商业注册局登记注册并备案。

税务局登记

最后到税务局登记,并可以开展相应的经营活动。

公司成立后要开始申报相应的季度税和年度税。公司如果有租赁店面,并且有预扣房东扣留金的,需要申报房租税MODELO 115,每个季度申报一次。如果店面是经营者自由的或者有税务局证明,可以不代扣扣留金的,则无需申报房租税。

增值税是公司经常会碰到的,根据不同的商品,有不同的IVA税率。欧盟境内企业的交易,有欧盟税号的交易都是免IVA的。西班牙海岛也是免税的。申报增值税的税单是MODELO 303,每个季度申报一次。计算方式为销售发票的IVA减掉进货发票的IVA再减掉费用发票的IVA,如果是正值,就要向税务局交税。如果是负值可以累积到下个季度,如果整个年度都是负值的话,可以申请退回或者继续累积到下个年度。

工人税MODELO 111, 为个人所得税的预付。一般而言,工人工资高或临时合同,以及有专业人员的税务局要求预扣个人所得税,每个季度通过MODELO 111申报,将预扣部分交给税务局。

公司盈利税的申报税单是MODELO 200表格在每年7月份申报上一年度的所得税,其计算方式是上一年度(销售金额基数-进货金额基数-费用金额基数)乘以税率,税率根据盈利的金额有相应的百分比。如果是正值的话公司就有盈利需要向税务局缴纳所得税。值得注意的是,如果一个公司申报MODELO 200是正值,公司有盈利,那本年度的10月、12月和下一年度的4月要申报公司盈利税的预付,即MODELO 202,这个表格是金额是固定值,为MODELO 20018%

除此以外,每个年度还要申报年度汇总。包括:MODELO 180是上一年度MODELO 115的汇总。MODELO 390 MODELO 303 的汇总。MODELO 190MODELO 111的汇总。MODELO 347是欧盟境内企业年交易超过2500欧元的需要申报MODELO 347。需要强调的是,年度汇总必须申报,即使不用交钱。如果年度汇总没有申报,就会欠税并产生罚款。

成立公司必须明白自然人和法人这两个不同的概念。公司的财产不等于老板的财产。公司有了盈利,年底缴税后,把盈利按股东入股的比例进行分红,股东才有了收入。但是公司的盈利,如果没有经过分红,是属于公司的,而不是老板个人的。公司的股东,如果在公司里工作,可以领取一份工资,这就是他们自己的生活经济来源。所以没有工资单的公司股东或法人在税务局看来并没有实际的收入,从而也无法实际的交纳个人所得税,也就无提及退税。如果公司是亏损,则只能用公司的财产来承担,要是不够,就要向股东借款。在股东和公司之间要办理一个借贷手续,并且在公司账上要反映出来。以后公司有了盈利,要把这份钱还给出资的股东。所以请大家注意,不要把自己的银行账户和公司的账户混着使用,以免在税务检查时,因为账务上的错乱,带来不必要的麻烦。

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